学生帐户(包括电子邮件帐户)在最后一堂课一年后被删除, 是否毕业, 转学或决定不注册额外课程. 在你丢失任何重要文件之前, 您可能希望将您的数据迁移到个人谷歌帐户或其他服务:
谷歌账户
1. 检查你的谷歌存储空间
第一个, 验证您在ODU Google帐户中存储的数据量, 清理所有你不再需要的文件 谷歌驱动 在迁移或归档之前.
2. 移动数据
将您的ODU电子邮件和驱动器数据迁移到个人Gmail帐户(建议)
谷歌允许您将您的电子邮件和驱动器数据从一个谷歌帐户迁移到另一个(从您的ODU帐户到个人Gmail帐户), 例如). 大多数个人谷歌账户的总存储空间只有15gb, 虽然, 因此，请注意需要迁移的数据量和正在迁移的帐户中的可用空间量 to. 如果你需要更大的空间，你可能会想 从谷歌购买额外的存储空间.
共享文件:从您的ODU 谷歌驱动共享的任何文件将失去其权限. 文件转到你的个人账户后, 您需要从新位置重新建立共享权限.
排除迁移问题
如果在使用此方法迁移数据时遇到任何问题，请尝试以下方法:
- 在开始迁移之前, 请确保您没有在同一浏览器中同时登录两个帐户. It's not enough to simply close one of the browser windows; you need to completely log out of your personal account by using the log out button. 在点击转账之前，请确认您的学生账户是唯一登录的账户, 否则迁移将失败.
- 确保你的个人Google帐户中有足够的可用存储空间来保存学生帐户中的数据. 如果你需要比免费谷歌账户标准的15gb更多的空间, 你需要购买额外的空间或删除一些东西.
- 当在Google帐户之间传输大量数据时，您可能会遇到错误. 如果发生这种情况，请再次尝试，直到迁移开始.
存档/下载您的ODU帐户与谷歌外卖
使用Takeout将文件下载到硬盘或其他服务，如Microsoft OneDrive. 再一次。, 在导出/归档数据以实现长期保留时，请注意存储需求.
注意:对于要导入并在另一个系统中使用的电子邮件，此方法并不理想, 结果是 .Mbox文件只能在有限的电子邮件客户端中读取. 如果你需要保持你的信息“功能性”,使用上述推荐的方法将您的电子邮件迁移到另一个Gmail地址.
3. 转发你的邮件
适用于2023年2月1日前入学的学生
在您迁移想要保留的数据之后，并且在您的学生电子邮件帐户被删除之前(在您上最后一节课的一年后), 考虑将电子邮件从您的学生帐户转发到您的个人Gmail帐户，直到您的帐户被禁用. 一旦您的帐户被禁用, 转发将停止，您将不再收到您的学生电子邮件地址的邮件.